Hvordan sender jeg en invitasjon?

Du kan invitere på to måter.

1. (Anbefalt!)

Skal du invitere en eller flere brukere til ett eller flere kurs er det en enkel måte å gjøre det på.

Klikk Invitasjoner under Verktøy i menyen til din bedrift.

Klikk Ny invitasjon (på høyre side)

Maks antall mottakere: Står automatisk som ubegrenset. Setter du begrensning vil invitasjonen kun være gyldig for det antallet mottakere.

Det kan være lurt å la den være ubegrenset. Da kan du bruke samme invitasjon om igjen hvis du skal invitere til samme kurs senere.

Mottakere

Tilhørighet: valget her styrer hvem kurset er tilgjengelig for.

Innleid/ Besøkende: her kan du også velge det selskap mottakerne er ansatt i, eller velge å la det være uspesifisert.

Innhold

Roller: Dersom bedriften har opprettet roller dere ønsker å dele de ansatte inn i, kan du legge til rollen her. Da vil mottakerne av invitasjonen bli registrert på denne rollen.

Det er ikke obligatorisk å legge til rolle.

Kurs: Trykk på + for å legge til kurset du vil invitere til.

Du får opp en liste med tilgjengelige kurs.

Legg til kurset/kursene ved å trykke på + og deretter Legg til.

NB: Det er lurt å sjekke om du har nok lisenser til kurset før du sender invitasjonen.

Trykk Opprett invitasjon

Legge til mottakere

Du kan legge til en og en mottaker, eller lime inn fra en liste. Husk å trykke på + tegnet før du går videre.

Ønsker du å sende meldingen på et annet språk, kan du velge det i nedtrekksmenyen.

NB: Det er kun standardteksten i invitasjonen som oversettes. En melding du eventuelt selv har lagt til vil ikke bli oversatt.

Klikk «Send» og du er good to go!

2.

Hvis du kun skal invitere en bruker til ett kurs kan du melde han/hun direkte på kurset.

Gå inn på Kurs

Trykk på kurset du skal invitere til

Klikk på blå knapp i høyre hjørne: «inviter bruker(e)»

Skriv inn navn eller e-post i søkefeltet.

Du kan også skrive telefonnummer, men skal du få treff må bruker ha dette registrert.

Får du treff, klikker du på pilen til høyre for brukeren.

Du kan legge til flere brukere på samme måte.

Brukeren vil få en invitasjon som legger seg øverst på «Mine kurs», og vil motta en mail om at en kurspåmelding har funnet sted.

Får du ikke treff på brukeren, legger du inn e-postadresse og fyller inn navn. Da vil det sendes en invitasjon til vedkommende på mail.